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Umnummerieren von Exemplarsätzen

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01-09-2000 08:51  Bestandsbericht       HACHMANN, KAREN      [1999     ]

Betr. Erfassung von Exemplaren im CBS - Auswirkungen im LBS

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
folgende wichtige Mitteilung möchte ich gerne an Sie weitergeben:

In der Verbundzentrale erreichen uns in letzter Zeit verstärkt Anfragen, die
sich auf unerwünschte Effekte beim Update-Prozess beziehen.
Wir vermuten bei diesen Anfragen, dass die Fehler auch dadurch entstanden sind,
dass Mitarbeiter Exemplardatensätze "umnummeriert" haben, d. h. bei Lücken in
der Nummerierung der Kat. 70XX wurde wieder neu von oben nach unten
durchnummeriert. Dieses Vorgehen erzeugt für die bearbeitete EPN zunächst ein
Kill-Signal, bevor das Exemplar mit der neuen Nummerierung wieder über den
Online-Update ins LBS gelangt. Dies kann dann entweder zu doppelt nummerierten
Exemplaren führen, oder zu unerwünschten Löschmarkierungen.
Daher möchten wir Sie bitten, keine Umnummerierungen mehr vorzunehmen.

Freundliche Grüße
Karen Hachmann


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