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Adressieren von PICA-Mails

20-12-1999 15:16  Bestandsbericht       BERGER, RENATE       [1996     ]


Betr.: Verschicken von PICA-Mails
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Wenn ein Name mehr als einmal mit identischem Eintrag im System
vorkommt, wird das Abschicken einer PICA-Mail an die betreffende
Person vom System verweigert. Diese doppelten Einträge kommen
zustande, weil die Namen einmal als KatalogisiererINNEN und
einmal als EndbenutzerINNEN eingebracht wurden. An den Einträgen
ist dies leider meist nicht erkennbar.

Daher die dringende Bitte: individualisieren Sie Ihre Einträge!

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1.) Sie versehen Ihren Namenseintrag als AnsprechpartnerIN für
die Katalogisierung mit dem Zusatz <PICA>.

Beispiel:
Schmidt, Erika <PICA>

Schmidt, Erika
Diese Korrektur können Sie selbst vornehmen.


oder
====

2.) Sie versehen den Namenseintrag als EndbenutzerIN mit dem
Zusatz <Fernleihkonto> oder <FL-Konto>.

Beispiel:

Meier, Hans
Meier, Hans <FL-Konto>

Diese Korrektur müßte die Leihstelle für Sie vornehmen.


Göttingen, 20.12.1999 Zentralredaktion (Berger)


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