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Lieferantendatenimport

Die Verbundzentrale des GBV (VZG) bietet ihren Verbundbibliotheken eine standardisierte Schnittstelle für den Titeldaten- und Erwerbungsdatentransfer zwischen Buchhandel und Bibliothekssystem an.

Diese wurde in einer Projektkooperation mit der Fa. Schweitzer Fachinformation, der VZG und OCLC zunächst als Pilotanwendung entwickelt. Seit der Übernahme in den Routinebetrieb wird dieser Service kontinuierlich ausgebaut, verbessert und der Kreis der teilnehmenden Bibliotheken und Lieferanten erweitert.

Die Nutzung integrierter Geschäftsgänge auf der Basis der CBS- und LBS-Software von OCLC ist bereits seit Langem geübte Praxis. Aktuell und zukünftig möchten Bibliotheken ihre Bestellungen jedoch direkt aus anforderungsgerechten Erwerbungsprofilen in den Onlineshops der Lieferanten auslösen.

Die Buchhandelsschnittstelle sorgt dabei für einen automatisierten Datentransfer der Titel- und Erwerbungsdaten. Eine redundante Erfassung kann entfallen.

Der Service muss dabei auf Seiten der Lieferanten durch Öffnung der Webshops für eine Aufnahme der Pflichtparameter des LBS-Erwerbungsmoduls ACQ eingepasst werden.

Titel- und Erwerbungsdaten werden nach Absenden der Bestellung durch den Lieferanten auf FTP-Servern in standardisiertem MAB- bzw. XML-Format abgelegt.

Die Titeldaten werden dann automatisiert von der VZG abgeholt, ins Pica-Internformat umgesetzt und in den Verbundkatalog CBS eingespielt. Der Bestandsnachweis wird ebenfalls automatisiert ergänzt. Während der Einspielung sorgen verschiedene Prüfprogramme für eine korrekte Zuordnung der Daten. Über den Online-Updatemechanismus gelangen die Daten dann in das besitzende LBS.

Die zugehörigen Erwerbungsdaten werden von der auslösenden Bibliothek automatisiert vom FTP-Server abgeholt. Ein Offline-Programm der LBS4-Software ordnet die Erwerbungsdaten den zugehörigen Titel- und Exemplardaten zu und spielt nach dem Durchlaufen verschiedener Prüfroutinen vollständige ACQ-Bestellungen ein. LBS3-Anwendern steht dabei ein halbautomatisches Verfahren auf Basis von WinIBW-Skripten zur Verfügung.

Anwender über die CBS-LBS3/LBS4-Schnittstelle

  • IAI-PK Berlin (Dreier, Testsystem)
  • KB-PK Berlin (Schweitzer FI)
  • UB Braunschweig (Massmann und Dreier)
  • SuUB Bremen (Schweitzer FI und Missing Link)
  • SUB Göttingen (Massmann und Dreier)
  • HCU Hamburg (Massmann)
  • SUB Hamburg (Schweitzer FI und Missing Link)
  • UB Hildesheim (Massmann)
  • ThULB Jena (Lehmanns)
  • UB Lüneburg (Massmann und Missing Link)
  • FH Merseburg (Schweitzer FI)

Ansprechpartner: Nancy Jäger und Dr. Andreas Krausz

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