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Dienstleistungen und Tarife

Dienstleistungen


Allgemeine Leistungen
Voraussetzung für die Inanspruchnahme der im Folgenden aufgeführten Leistungen ist die Teilnahme an der Verbundkatalogisierung gemäß Abschnitt 1 (Teilnahmebedingungen) der Benutzungs- und Entgeltordnung der Verbundzentrale.

Die allgemeinen Regelungen decken folgende Dienstleistungen der GBV Verbundzentrale (VZG) ab:

Systembetrieb
Die VZG betreibt zentral ein Pica-Lokalsystem, das von mehreren Einrichtungen als lokales Bibliothekssystem genutzt werden kann. Die VZG übernimmt alle für den laufenden Betrieb der zentralen Server notwendigen Arbeiten wie Operating und Systempflege.
Die Verantwortung für die Installation, Unterhaltung und Pflege der vor Ort notwendigen EDV-Ausstattungen (Netzwerk, PCs etc.) liegt bei der jeweiligen Einrichtung.

Systementwicklung und -pflege
Die VZG setzt die neueste von OCLC (Pica) gestellte Software-Version des LBS ein. Forderungen nach Verbesserungen und Erweiterung der Funktionalität werden im Zuge der allgemeinen Vorschläge aus den Verbundbibliotheken aufgegriffen und in die Entwicklungsplanung eingebracht. Sonderentwicklungen sind in Abstimmung mit der VZG und OCLC gegen Kostenübernahme möglich.
Softwarefehler werden von der VZG an OCLC gemeldet und nach den jeweils gültigen allgemeinen Nutzungsbedingungen für den GBV behoben.

Dokumentation
Die VZG stellt die beim GBV vorhandene Standarddokumentation zur Verfügung.

Telefonische Unterstützung und Beratung
Die VZG bietet während der allgemeinen Servicebereitschaft (Montag bis Freitag 06:00 - 21:00, Samstag 09:00 - 12:00) eine telefonische Störungsannahme und allgemeine Hilfestellung an.

Kommunikationskosten
Kommunikationskosten für die Verbindungen zum LBS der VZG sind von der jeweiligen Einrichtung zu tragen.

Nutzungsentgelte für den LBS-Service und das GBV-Verbundsystem


Stand 1. Januar 2017

Die jährlichen Entgelte richten sich nach der Anzahl der Bibliotheksmitarbeiter und der eingesetzten Funktionsmodulen.

Funktionspaket/Größesehr klein
1- 3 Mitarbeiter
klein
4-10 Mitarbeiter
mittel
11-20 Mitarbeiter
groß
mehr als 20 Mitarbeiter
LBS-Service
Basispaket 2.375,00 € 4750,00 € 9500,00 € Auf Anfrage
Ausleihe (OUS) 605,00 € 1.210,00 € 2.420,00 € Auf Anfrage
Erwerbung (ACQ) 605,00 € 1.210,00 € 2.420,00 € Auf Anfrage
Summe
3.585,00 € 7.170,00 € 14.340,00 € Auf Anfrage
Katalogisierung 2.050,00 € 4.100,00 € 8.200,00 € Auf Anfrage
Alternativ pro 10.000 Nachweise 775,00 € 775,00 € 775,00 € Auf Anfrage

Alle Preisangaben sind exklusive der gesetzlichen MwSt. Die VZG ist zurzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig.

Bei Änderung des Status wird die anfallende Mehrwertsteuer zusätzlich in Rechnung gestellt.

Basispaket:

  • Betrieb der Hardware
  • Datenbank-Runtime-Lizenz (Sybase)
  • Aufbau der lokalen Datenbank
  • Dienstkatalog (OWC)
  • Publikumskatalog (OPAC)
  • Online Update
  • Clientsoftware (WinlBW)

Optionen:

  • Ausleihe (OUS)
  • Erwerbung (ACQ)

Einmalige Datenübernahme: nach Aufwand
Nutzungsentgelte werden innerhalb von drei Monaten nach Nutzungsbeginn des entsprechenden Funktionspaketes anteilmäßig bis Ende des aktuellen Kalenderjahres in Rechnung gestellt. Die Rechnungsstellung für die Folgejahre erfolgt jeweils zum Stichtag 30. Juni.

Installationskosten
Für die Installation und Parametrisierung eines Funktionspaketes wird jeweils ein Einmalbetrag in Höhe eines Jahresentgeltes für das betreffende Paket in Rechnung gestellt.
Die Installationskosten schließen bei Einrichtungen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen eine eintägige, bei mehr Arbeitsplätzen eine zweitägige Schulung pro Paket ein. Für Organisationsanalyse, Beratung und Erstparametrisierung sind bei Einrichtungen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen jeweils ein Tag, bei mehr Arbeitsplätzen maximal drei Tage in den Installationskosten enthalten.
Die Rechnungsstellung der einmaligen Installationskosten erfolgt mit Nutzungsfreigabe der betreffenden Funktion.

Sonstige Kosten
Nicht in den Standardregelungen enthaltene zusätzliche Dienstleistungen (Datenübernahme aus Altsystemen, Organisationsanalysen und -beratungen, Parametrisierungen, Schulungen, Sonderstatistiken, Anschluß von Selbstverbuchungsanlagen etc.) werden nach dem jeweils gültigen Tagessatz für Dienstleistungen der Verbundzentrale abgerechnet.

Kündigung
Der Vertrag hat eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren und kann mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des Kalenderjahres schriftlich gekündigt werden.


Ansprechpartner: Dr. Ute Sandholzer

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