Benutzungs- und Entgeltordnung der Verbundzentrale

Benutzungs- und Entgeltordnung
Standardleistungsverzeichnis

1. Teilnahmebedingungen

Teilnahmeberechtigt am Verbund sind alle wissenschaftlichen Bibliotheken in staatlicher Trägerschaft auf dem Gebiet der Unterzeichnerländer des Verwaltungsabkommens zum GBV. Andere Einrichtungen können die Leistungen der Verbundzentrale auf Antrag und unter Kostenübernahme in Anspruch nehmen (§3, Absatz 1 und 2 Verwaltungsabkommen).

Bezüglich der Kostenübernahme werden drei Nutzergruppen (NG) unterschieden:

NG1: Einrichtungen gemäß Anlage 4 in der jeweils aktuellen Fassung des Verwaltungsabkommens.

NG2: Sonstige Einrichtungen in öffentlicher Trägerschaft.

NG3: Einrichtungen in nicht-öffentlicher Trägerschaft.

Über die Einordnung von Einrichtungen in die Nutzergruppe NG1 entscheiden die jeweiligen Länder. Über die Einordnung und Zulassung von Einrichtungen der Nutzergruppen NG2 und NG3 entscheidet die Verbundleitung auf Vorschlag der Verbundzentrale (VZG).

Aktiv an der Katalogisierung teilnehmende Einrichtungen verpflichten sich zur Einhaltung der im Verbund geltenden Standards (Katalogisierungsrichtlinie in ihrer aktuellen Fassung und ergänzende Ausführungsbestimmungen).

Für die aktive Katalogisierung ist die Verwendung der von der VZG bereitgestellten IBW-Software vorgeschrieben. Abweichende Regelungen bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung der Verbundzentrale.

2. Leistungen der Verbundzentrale

Die durch die Beitragszahlungen der Länder für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1 abgegoltenen Standardleistungen sind in dem anliegenden "Standardleitstungsverzeichnis der Verbundzentrale (StLV)" aufgeführt.

Entgelte für zusätzliche Leistungen werden nach Abschnitt 3 berechnet.

Nicht explizit aufgeführte Leistungen werden nach Aufwand berechnet.

Leistungen für Einrichtungen der Nutzergruppen NG2 und NG3 werden durch gesonderte Verzeichnisse oder in bilateralen Verträgen mit der VZG geregelt

Installation und Betrieb der für den Zugang zur VZG notwendigen Netzwerkeinrichtungen liegen in der Verantwortung der jeweiligen Einrichtung; Verbindungskosten werden von den jeweiligen Einrichtungen getragen.

3. Entgelte

Allgemeines

Die VZG ist zur Zeit nicht mehrwehrtsteuerpflichtig. Bei Änderung dieses Status wird die Mehrwertsteuer zusätzlich in Rechnung gestellt.

Leistungen der VZG für Einrichtungen der NG1 gemäß "Standardleistungsverzeichnis der Verbundzentrale des GBV (StLV)" werden den am GBV beteiligten Ländern in Rechnung gestellt. Andere Leistungen werden den jeweiligen Einrichtungen direkt in Rechnung gestellt.

Eine jährliche Anpassung der Entgelte bleibt vorbehalten.

3.1 Entgelte für Nutzung des Verbundsystems (CBS)

Entgelte für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1 regelt Anlage A.1.

Entgelte für Einrichtungen der Nutzergruppen NG2 und NG3 regeln gesonderte Preislisten.

Für Einrichtungen der Nutzergruppen NG2 und NG3 ist für die Nutzung des Katalogisierungssystems mindestens eine IBW-Lizenz erforderlich.

3.2 Entgelte für Nutzung des Lokalsystems (LBS)

Entgelte für Einrichtungen der Nutzergruppen NG1 regelt Anlage A.2.

Entgelte für Einrichtungen der Nutzergruppen NG2 und NG3 regeln gesonderte Preislisten.

3.3 Entgelte für Einzelleistungen

siehe Anlage B

Anlage A: Entgelte für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1

Stand 1.1.2013

A.1 Entgelte für Nutzung des Verbundsystems (CBS)

Die Entgelte für die Nutzung des Verbundsystems beinhalten die OCLC-Lizenzen für die Verbundsoftware und die Lizenz für Online Contents Datenbank (OLC).

A.2 Entgelte für die Nutzung des Lokalsystems (LBS)

Die OCLC-Lizenzen für die LBS-Software werden in den Ländern standortbezogen gesondert in Rechnung gestellt.

Anlage B: Entgelte für Datenbanknutzung

B.2 Entgelte für die Nutzung der Bestellfunktion

Die Nutzung der Online-Bestellfunktion ist für alle Einrichtungen in öffentlicher Trägerschaft mit Zulassung zum Leihverkehr frei.

Entgelte, die ggf. von Lieferbibliotheken erhoben werden, sind mit diesen direkt abzurechnen.

B.3 Entgelte für sonstige Leistungen

• Tagessatz für Auftragsleistungen: auf Anfrage
• Dokumentation: siehe gesonderte Preisliste
• Zusatzsoftware für Dokumentlieferung und Fernleihe: siehe gesonderte Preisliste

Standardleistungsverzeichnis der Verbundzentrale des GBV (StLV)

I) Online-Katalogisierungssystem (CBS)

• Bereitstellung, Pflege, Weiterentwicklung und Verwaltung der Datenbanksoftware sowie ergänzender Softwarekomponenten zur Datenbankpflege, Zugangsverwaltung, Statistik, usw..
• Pflege der zentralen Datenbanken in Zusammenarbeit mit der Zentralredaktion.
• Bereitstellung und Aktualisierung von Fremddaten (Titeldaten).
• Bereitstellung und Aktualisierung von Normdaten für die verbundweite Nutzung, insbesondere GKD, SWD, PND und BKL.
• Bereitstellung und Aktualisierung sonstiger Daten, sofern diese verbundweit nutzbar sind (Zeitschrifteninhaltsdaten u.ä.).
• Verteilung und Aktualisierung der für die Katalogisierung notwendigen Workstationsoftware sowie Unterstützung und Beratung bei deren Installation und Betrieb.
• Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Dokumentation und Arbeitsanweisungen. Für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1 stellt die Verbundzentrale jeweils ein Original zur weiteren Vervielfältigung und Verteilung an die Mitarbeiter zur Verfügung.
• Organisation und Durchführung von Schulungen für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1, ggf. mit Unterstützung durch Mitarbeiter aus Verbundbibliotheken gegen Erstattung der Reisekosten.
• Erstmalige und einmalige Übernahme von noch nicht im Verbundkatalog nachgewiesenen maschinenlesbaren Daten von Einrichtungen der Nutzergruppe NG1. Die Umsetzung in das Eingabeformat auf Grundlage der gültigen Katalogisierungsrichtlinie obliegt der jeweiligen Einrichtung.
• Übermittlung von auf den eigenen Bestand bezogenen maschinenlesbaren Daten an lokale Bibliothekssysteme. Die Entscheidung über die Unterstützung und Kostenpflichtigkeit der Aktualisierung sonstiger lokaler Nachweisformen und die Produktion von Listenausgaben trifft im Einzelfall die Verbundzentrale des GBV.
• Unterstützung und ggf. auch Durchführung von Datenänderungen, soweit diese für den Betrieb der Einrichtung notwendig ist.

II) Online-Fernleihsystem

• Bereitstellung, Pflege, Weiterentwicklung und Verwaltung der Software für das Online-Fernleihsystem sowie ergänzender Softwarekomponenten für Teilnehmerverwaltung, Statistik, usw..
• Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Dokumentation und Arbeitsanweisungen. Für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1 stellt die Verbundzentrale jeweils ein Original zur weiteren Vervielfältigung und Verteilung an die Mitarbeiter zur Verfügung.
• Organisation und Durchführung von Schulungen für Einrichtungen der Nutzergruppe NG1, ggf. mit Unterstützung durch Mitarbeiter aus Verbundbibliotheken gegen Erstattung der Reisekosten.

III) Betreuung lokaler Bibliothekssysteme (LBS)

• Unterstützung und Beratung bei der Planung lokaler Bibliothekssysteme.
• Ersteinrichtung und Aktualisierung der Anwendungssoftware einschließlich Datenbanksoftware für lokale Pica-Systeme.
• Unterstützung bei der Ersteinrichtung und Aktualisierung der Betriebssysteme und der betriebssystemnahen Software für lokale Pica-Systeme.
• Lokalisation und, soweit möglich, Behebung von Fehlern in der Anwendungssoftware für lokale Pica-Systeme.
• Ersteinweisung in den Betrieb und die Benutzung für lokale Pica-Systeme.
• Unterstützung und Beratung beim Betrieb lokaler Pica-Systeme sowie kostenfreie Überlassung der Remote-System-Management-Software (RSM)
• Unterstützung bei der Erkennung und Behebung von lokalen Netzwerkproblemen.
• Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Dokumentation und Arbeitsanweisungen. Die Verbundzentrale stellt jeweils ein Original zur weiteren Vervielfältigung und Verteilung an die Mitarbeiter zur Verfügung.
• Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops,, ggf. mit Unterstützung durch Mitarbeiter aus Verbundbibliotheken gegen Erstattung der Reisekosten.
• Unterstützung der Einrichtungen bei Projekten von allgemeinen Interesse, wie z.B. DFG-geförderten Projekten.

IV) Sonstige Leistungen

• Mitarbeit in überregionalen Gremien (u.a. Standardisierungsausschuss, DFG, AG der Verbundsysteme, etc.).
• Mitarbeit in überregionalen Projekten (u.a. EROMM, subito).
• Unterstützung und ggf. Organisation von Konsortien.
• Durchführung von Länder bezogenen Projekten.